Lição 5: O E-mail Perfeito.
Objetivo: Aprender a estrutura padrão de um e-mail profissional em inglês.
Key Idea.
Ideia de Inglês: E-mails em inglês são como um sanduíche. Eles têm uma abertura, um corpo e um fechamento específicos. No Brasil, às vezes começamos e-mails sem uma saudação ou usamos “Dear” para todo mundo. Em inglês, “Hi [Nome]” ou “Hello [Nome]” geralmente é melhor para o dia a dia de trabalho.
Faça o login e ative o modo de voz.
Step 1: Sign in.
- Open the app
- Log in with the account you created (email, Google, Apple, or Microsoft)
Step 2: Enable voice mode.
- Open a chat in the app
- Tap the headphones or microphone icon (usually near the text box)
- Allow microphone access when asked
- Choose a voice (you can change this later)
Agora que você está com o ChatGPT aberto, vamos começar por aqui. Copie e cole este comando (prompt) para começar.
“I need to write an email to [Name/Role]. I want to tell them [Subject – e.g., the report is ready / I need more time].
Explain any changes you made so I can learn.”
Here is my draft in simple English: [Your Draft].
Please rewrite this to follow a standard professional structure:
Opening: (e.g., ‘I hope you’re having a good week’)
The Reason: (Why I am writing)
Call to Action: (What I need them to do)
Professional Closing: (e.g., ‘Best regards’ or ‘Thanks’)
Instruções práticas.
- The Subject Line: “I am writing an email about a ‘Meeting Reschedule.’ Give me 3 professional subject line options that are short and clear.”
- The Follow-up: “I sent an email 3 days ago and no one replied. How do I send a polite ‘follow-up’ email in A2 English? Give me a template.”
- The Attachment: “I want to say ‘Segue em anexo o arquivo.’ How do I say this naturally in English? Give me 2 ways (one formal, one casual).”
Real-World.
Task: Write an email to a colleague asking for a document.
- What to do: Write a 3-sentence email.
- Line 1: Greet them.
- Line 2: Ask for the “Budget Report.”
- Line 3: Say thank you.
- Which prompt to use: “Check my email for mistakes: ‘[Your text]’. Does it sound like I translated ‘Estou te enviando’ or ‘Fico no aguardo’ literally? If yes, give me the natural English version.”
- Focus: Use “I’m looking forward to hearing from you” instead of “I stay in the wait” (common Brazilian direct translation!).
Vamos pensar sobre o que aprendemos hoje usando este prompt.
“ChatGPT, what are the 3 most common ‘Email Phrases’ I should memorize to sound more professional? Explain when to use each one.”